Posedur Pengajuan Dokumen Analisa Eksternal

Tahapan Dokumen Analisa Ekternal

1. Minta no. document ke reseptionist untuk kirim surat sesuai tujuan beserta keperluannya
2. Buat parameter analisa di surat keluar
3. Pindahkan ke word yang ada kop suratnya
4. Export pdf
5. Kirim email permintaan penawaran biaya analisa sample eksternal. Informasikan juga by wa jika ada
6. TTD Kateam setelah dikirim penawaran harga
7. Saat kirim sample analisa, lampirkan dokumen yang diminta 
• Penawaran biaya analisa approval kateam
• Application form (Jika ada)
8. Buat BS (Bon Sementara) pembayaran biaya analisa eksternal
9. Buat NK di SSO jika biaya analisa di atas 5 jt
• Pembuatan  No. NK dilakukan di SOL
10. Serahkan BS yang telah approval management ke Accounting untuk pembayaran
11. Minta bukti transfer pembayaran dan kirim ke marketing tempat lab analisa eksternal dilakukan
12. Follow up hasil analisa eksternal
13. Minta invoice dan sertifikat hasil analisa untuk realisasi biaya ke Accounting
14. Selalu scan dan fotocopy dokument analisa sebagai file untuk keperluan audit dll.

Cara Membuat NK di SSO

1. Login akun SSO
2. Klik "Persetujuan"
3. Pilih "Formulir arsip"
4. Cari "NOTA KONSEP(Non Investasi)"
5. Subyek : Isi Judul Keperluan Pengajuan NK
6. Lengkapi header dokumen NK dan buat diskripsinya
7. Pilih penyetuju :
1. Corn supporting - Direktur 
2. QABio production - Direktur Bio
8. Untuk CC, Klik dan cari di bagian penyeleksi
9. Klik Permintaan untuk pengajuan