Hot Posts

6/recent/ticker-posts

SAP (System Application and Product in Data Processing)

Yoyok Suandri July 09, 2024

Daftar isi

SAP (System Application and Product in data processing) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

T-Code

Pada dasarnya kode transaksi (T-Codes) merupakan jalan pintas untuk mengakses dan menjalankan fungsi-fungsi di aplikasi SAP. T-Code umumnya terdiri dari kombinasi pendek angka dan huruf. Untuk mencari T-Code apabila tidak terdapat kolom search pada menu SAP. Tekan Ctrl+F 

Berikut ini contoh T-Code SAP dan fungsinya, 

  1. ZMMDIR2010 - reservation print out 
  2. MB21 - create reservation 
  3. MB22 - change reservation 
  4. MB23 - display reservation 
  5. MB52 - list of warehouse stocks on hands 
  6. MMBE - stock overview 
  7. ZMMDIR2065 - incoming report (SMB) by qty. 
  8. ZMMDIR2030 - purchase request print out 
  9. ME51N - create purchase requisition 
  10. ME52N - change purchase requisition 
  11. ME53N - display purchase requisition 
  12. ZPMDIR2120 - [PM] maintenance order (SPK) 
  13. IW31 - create order 
  14. IW32 - change order 
  15. F-43 - enter vendor invoice : header data 
  16. MM03 - Display material

Create Reservation

  1. Masukkan T-Code MB21 lalu "enter" atau pilih folder SPB klik 2x "MB21 - create reservation" 
  2. Base date = yyyy.mmmm.dddd 
  3. Movement type = 311 (transfer posting storage location) 
  4. Plant = I210 (MSG Plant). Selanjutnya --Tekan "enter" 
  5. Goods recipient = isi nama 
  6. Rcvg sloc = input receiving 
  7. Storage location : 2090 (QA MSG). Selanjutnya Isi items reservation 
  8. Material = masukkan nomor material 
  9. Quantity = isi jumlah material 
  10. Une (unit of entry) = satuan material 
  11. Sloc = isi storage location tempat pengambilan : 5000 (raw material) 
  12. Klik save

Edit reservation

  1. Jalankan transaksi MB22
  2. Klik no reservasi - Tekan "enter" 
  3. Klik resevasi kiri atas 
    • Jika ingin delete, beri tanda ✓ di kotak D 
    • Jika ingin menambah jumlah item reservasi dengan no reservasi yang sama, klik gambar kertas di pojok kiri atas

Create Order (SPK)

  1. Masukkan T-Code IW31 lalu "enter" atau pilih folder SPK klik 2x "IW31 - Create Order" 
  2. Order type = ZM01 (maintenance related with expense) 
  3. Priority = 1-very high 
  4. Equipment = isi no. Equipment 
  5. Plng plant = I210 (MSG Plant) 
  6. Bus. Area = 2000 (Bio) Selanjutnya tekan "enter" 
    • Text baris pertama sebagai judul SPK di SAP 
    • Text baris ke dua s.d lima sebagai detail SPK 
    • Text baris ke enam sebagai sebab/alasan pembuatan SPK 
  7. Mn.wk.ctr = main work center for maintenance tasks, 
    • PMW10022 (electric), 
    • PMW10021 (maintenance), 
    • PMW10023 (IT) 
  8. Klik Operation, -- isi Recipient : nama 
  9. Klik additional data, -- isi Funcional area : 0001 (manufacture) 
  10. Klik Location -- isi Location : 013 (QA MSG), 
  11. Pastikan Cost center sesuai nama plant di Location, 
    1. 10027 (Bio QA_MSG) 
    2. Untuk mencari cost center plant lain
      1. Klik pada kolom cost center selanjutnya klik kotak rangkap 2 yang muncul di sebelah kanan
      2. Pilih menu Cost center name
      3. Ketik nama plant di kotak Cost ctr short text, awali dengan *
      4. Tekan enter
  12. Save

Create purchase requisition (PR)

  1. Jalankan transaksi ME51N 
  2. Tulis nama pada kolom header 
  3. Isi items PR: no. Material, Qty, unit, plant tekan "enter" 
  4. Save

Budget Planning DII

  1. Jalankan transaksi F-43 
  2. Document date = posting date 
  3. Periode = bulan 
  4. Company code = I200 
  5. Currency/Rate = IDR 
  6. Doc. Header text = tulis secara singkat 
  7. PstKy = 31/29 (jika bukber) 
  8. Account = VI00087 --- "enter" Note : SGL Ind = K (only bukber) --- "enter" 
  9. Amount = jumlah total 
  10. Tax code = IZ 
  11. Print method = C 
  12. Text = bisa ditulis detail 
  13. Klik more data 
  14. Funds center = 20005 (MSG) 
  15. PstKy = 40/31 (jika bukber) 
  16. Account = 54010160 (Mamin) --- "enter" 
  17. Amount = jumlah account 54010160 
  18. Business area = 2000 
  19. Cost center = 20005 (MSG) 
  20. Text = keterangan account 54010160 
  21. Klik more 
  22. Funds center = 20005 
  23. Klik tanda ✓ Jika ingin menambah account baru, isi PstKy = 40, dan Account = sesuai yang akan ditambahkan: 54190110 (spare part), 54190020 (ATK) 
  24. Klik tanda "picture"/🗻 Cek jika selisih 0 maka sudah benar 
  25. Save - lalu catat Doc.no 
  26. Untuk print document, jalankan transaksi ZFIDI6001_5-Document list pada 📁 FI approval
  27. Copy Doc.no pada kolom "Doc no" 
  28. Klik execute Beri tanda ✓ pada kotak 
  29. Klik gambar print supporting doc. 
  30. Klik preview Print

Adjust production

  1. Jalankan transaksi ZPPDIR3030 
  2. Plant 
  3. Posting date 
  4. Material 
  5. Klik cancel confirmation

Melihat semua stock material gudang induk

  1. Jalankan transaksi MB52 
  2. Plant 
  3. Storage location 
  4. Execute

Membuat BS (Bon Sementara) Analisa Eksternal

  1. Jalankan transaksi F-43 
  2. Doc. date = tanggal hari ini
  3. Periode = bulan 
  4. Reference = Isi nama
  5. Company code = I200
  6. Currency = IDR
  7. Postky = 29, Account = VI00082, SGL.ind = K. Selanjutnya Tekan "ENTER"
  8. Ammount = Total biaya analisa plus pph 
  9. Bus area = 2000
  10. Fund center = 10027
  11. Text = Isi keterangan biaya analisa digunakan untuk apa
  12. pstky = 39, Account = VI00082, SGL Ind = K. Selanjutnya Tekan "ENTER"
  13. Ammount = Total biaya sebelum pph x 2%
  14. Bus. Area = 2000
  15. Fund center = 10027
  16. Text = pph 2% biaya analisa
  17. pstky = 31, Account = VI00082, SGL.Ind = "dikosongi", 
    • Revisi 1 Isi account sesuai nomor vendornya. Selanjutnya Tekan "ENTER"
      • Angler Biochem : 13115119
      • Sucofindo : 13109054
      • Saraswanti (SIG) : 13114856
      • SGS : 13108756
      • Biochem : 13115120
  18. Ammount = Total Biaya - pph2%
  19. Bus. Area = 2000
  20. Tax code = IZ
  21. Print method = I
  22. Text = Isi keterangan biaya analisa digunakan untuk apa?
  23. Klik "more data"
  24. Fund center = 10027
  25. Klik gambar display (gambar gunung)
    • Apabila hasil Debit = Credit, maka transaksi sudah benar
  26. Klik save
  27. Catat no. document
  28. Untuk print document, 
    • Jalankan transaksi ZFIDI6001_5 - Document list pada 📁 FI approval
    • Jalankan transaksi ZFIDI6001_7 - Payment Request 
  29. Copy Doc.no pada kolom "Doc no" 
  30. Klik execute 
  31. Selanjutnya beri tanda ✓ pada kotak dan klik Generate Pay.No untuk memilih plant, kemudian klik Edit Remark untuk memberi keterangan "Biaya Analisa Eksternal"
  32. Klik gambar print supporting doc. 
  33. Klik print preview
  34. Print
Yoyok Suandri

Posted by Yoyok Suandri

Post a Comment

0 Comments